Работа в Швеции: от вакансии к контракту

Объявление о работе мечты – найдено. Вакансия в Швеции словно объявлена специально для вас. Что дальше? Какие документы понадобятся, чтобы соответствовать шведскому стандарту и заинтересовать работодателя наверняка?

Читать

Фото: Алине Лесснер/imagebanksweden.se

Работа в Швеции: от вакансии к контракту

Объявление о работе мечты – найдено. Вакансия в Швеции словно объявлена специально для вас. Что дальше? Какие документы понадобятся, чтобы соответствовать шведскому стандарту и заинтересовать работодателя наверняка?

Написать резюме

Резюме, или CV (от латинского curriculum vitae, «ход жизни») – краткое изложение ваших профессиональных навыков. На одной-двух страницах вы рассказываете о своём опыте работы, квалификации, образовании, достижениях, наградах и дополнительных навыках.
Жанр международный и вполне знакомый, не правда ли? Вот о каких особенностях стоит помнить, отправляя резюме шведскому работодателю.

  • В начале резюме разместите ваши контактные данные: адрес, телефон, мейл. Не лишней будет и ссылка на профиль в сети LinkedIn.
  • Если вы не владеете шведским языком — пишите по-английски. Покуда вакансия не требует владения шведским, необходимости в переводе на него нет. А вот английский может быть только первой свежести.
  • Опишите свой профессиональный профиль в одной-двух строчках: там же, в начале — емко, ярко, учитывая особенности объявленной позиции, на которую вы подаете CV. Так, чтобы работодатель не смог не заинтересоваться и дочитал до конца.
  • Разместите в начале CV свою фотографию. Улыбка или доброжелательное выражение лица важны: ваши шведские коллеги должны захотеть встречаться с этим человеком у кофейного аппарата каждый день.
  • Соблюдайте хронологическое следование: от последнего места работы – к первому; cначала о работе, потом об учебе. Именно ваш свежий опыт будет интересовать работодателя в первую очередь. Сведения об учебе уместно разместить первыми, только если вы недавно закончили учебное заведение и еще не имеете опыта работы. Кстати, хронологические данные в Швеции указываются в формате «год-месяц-день», например:
    2016-06-30 – 2012-09-01 Moscow State University, Faculty of Physics
  • Обязательно объясняйте, в чем именно состояли ваши обязанности на предыдущей работе – работодатель должен быть в состоянии оценить именно ваши компетенции, а не просто название должности.
  • Уместите весь текст максимум на две страницы. Длинное резюме – надгробие несостоявшейся работе. Чтобы выгодно распорядиться местом, пользуйтесь табличной формой.

…А если не помещается – что делать тогда? Все очень просто: вернуться на две строчки выше и перечитать: уместите весь текст максимум на две страницы.

  • Не забудьте в конце рассказать о себе: коротко, но тепло — шведскому работодателю важно не только, какой вы специалист, но и какой вы коллега. Ваша семья, ваши увлечения – если об этом не будет сказано ни слова, рекрутер может решить, что вы робот-трудоголик: cовсем не популярная в Швеции категория работника.

Составить мотивационное письмо

СV готово? Теперь нужно написать мотивационное письмо (personal letter, personligt brev) – длиной не больше страницы. Оно должно служить ответом на вопрос, почему именно вы идеально подходите для данной вакансии.

Мотивационное письмо – куда более шведский по своей природе жанр, чем CV. Основная ошибка, которой здесь важно избежать: не стоит заново перечислять в письме ваши заслуги и регалии, уже упомянутые в резюме. Письмо – никак не повторение пройденного. Вместо этого докажите, что ваши навыки и опыт соответствуют вакантной должности и специфике компании, что вы разделяете ее ценности и легко впишетесь в коллектив. Это ваш шанс убедить работодателя, что вы хорошо знаете, куда подаете документы и что лучше вас с поставленными задачами не справится никто.

Можете соотнести свой опыт с предыдущими проектами компании? Прекрасно. Цените международную атмосферу в коллективе? Отлично. Знаете, что сотрудники компании по очереди пекут булочки к фике и мечтаете блеснуть талантом пекаря перед новыми коллегами? Как ни удивительно, и это придется кстати.

Мотивационное письмо – набор весомых аргументов в невесомой оболочке, убеждающее шведского работодателя, что вы не просто рассылаете резюме направо и налево, а будете незаменимым коллегой именно для него.

Ещё документы нужны?

В зависимости от сферы деятельности компании от соискателя могут потребоваться и другие документы: портфолио, профессиональные свидетельства и рекомендации.

При отправке резюме,  в разделе «Рекомендации» достаточно уточнить, что вы предоставите их по запросу. Если диалог с работодателем продолжится, вас попросят оставить две-три рекомендации – и тогда будет необходимо заручиться разрешением ваших поручителей (бывших коллег, шефов, профессоров) на то, чтобы оставить их контакты. Не забудьте пояснить им, на какую позицию и в какую компанию вы подаете резюме. Это поможет тем, кто вас рекомендует, дать звонящему работодателю именно ту информацию, которая представляет вас как лучшего кандидата на эту позицию. (Разумеется, ваши поручители так же, как вы, должны свободно владеть английским или шведским – как же иначе они смогут рассказать о том, какой вы прекрасный специалист.)

Если вы не уверены в том, какие документы нужны, уточните это напрямую у работодателя. Или обратитесь за советом в одну из профильных организаций:

Конфедерация профсоюзов Швеции (LO)

Шведская конфедерация профессиональных ассоциаций (SACO)

Конфедерация работодателей Швециии (ТСО)

Подготовиться к собеседованию

Изучив документы, компания свяжется с вами, если решит пригласить вас на собеседование (intervju), следующий этап трудоустройства. К этому моменту работодателю, в целом, уже ясна ваша квалификация. Используйте этот разговор как шанс продемонстрировать свой энтузиазм и рассказать потенциальным коллегам о себе. Не удивляйтесь, если некоторые вопросы не будут связаны напрямую с работой – к примеру, это могут быть вопросы о семье или о том, как вы проводите свободное время.

Если устроиться в Швеции на работу вы пробуете из-за рубежа, ваше первое собеседование может пройти, например, по Skype, WhatsApp или по телефону. К нему следует отнестись так же серьезно, как и к встрече в офисе. И вне зависимости от формата встречи — быть на месте необходимо за несколько минут до ее начала. Шведы могут быть бесконечно толерантны, но опоздание на встречу в шведской бизнес-культуре – гарантированное харакири.

В случае успеха по окончании собеседования вам расскажут о процедуре подписания контракта. Однако в зависимости от характера работы и должности, вам, возможно, придётся пройти несколько интервью либо тестирование. Поскольку ваши личные качества как потенциального коллеги в Швеции не менее важны, чем ваши профессиональные компетенции, не удивляйтесь, если вас попросят ответить на вопросы психологического теста.

Что дальше?

По итогам собеседования работодатель свяжется с вами и сообщит, прошли ли вы отбор. Если вы получите предложение о работе, дальнейшие технические шаги будут зависеть от того, гражданином какой страны вы являетесь. Так, гражданам Российской Федерации понадобится оформить разрешение на работу в Швеции – что, при наличии официального приглашения от шведского работодателя, потребует некоторого времени, но не составит большого труда.

Удачи в поиске!

Обновлено: 20/09/2017